Gouvernance Power Platform: Conseils et accompagnement

Clément Roy

Consultant Power Platform

Gouvernance de la suite Microsoft Power Platform de Microsoft

Pourquoi consulter un expert en gouvernance Power Platform? Les grandes organisations gagnent à développer des solutions innovantes pour simplifier leurs processus d’affaires, améliorer la productivité et rester compétitives.

Microsoft Power Platform est une solution Microsoft conçue pour répondre à ces enjeux. Elle permet aux grandes entreprises de développer des applications métier rapidement, et ce même sans expertise approfondie en développement.

Toutefois, son utilisation et la gouvernance de l’outil Microsoft Power Platform peuvent devenir un défi pour les organisations. Nous vous invitons donc à parcourir cet article rédigé par un consultant Power Platform pour découvrir comment exploiter le potentiel de cet outil innovant.

Qu'est-ce que Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform est une solution intégrée dans la suite Microsoft 365.  Cet outil performant suit la tendance des plateformes de développement low-code et no-code.  C'est la solution idéale pour simplifier la création et le développement d'applications sur mesure, avec ou sans expertise de programmation approfondie.

La Power Platform favorise la collaboration entre les utilisateurs et développeurs. Lorsque déployée en interne, elle permet d'automatiser certains processus d'entreprise complexe et lourds.

Simple à utiliser et flexible, Microsoft Power Platform rend la technologie accessible à chaque employé de l'organisation. Chacun fait sa part et contribue à l'innovation et à l'amélioration en continue, tout en ciblant les objectifs d'efficacité opérationnelle.

Il est donc extrêmement avantageux d'investir dans le déploiement de Microsoft Power Platform pour répondre aux objectifs stratégiques de votre organisation.

Liste des applications Microsoft Power Apps

Les applications Microsoft Power Platform et leur logo.

  • Construire des apps mobiles et PC avec Power Apps
     
  • Créer et déployer des GPT’s (agents virtuels conversationnels) avec Copilot Studio
  • Créer des rapports et tableaux de bord judicieux avec Power BI
     
  • Automatiser des opérations redondantes et à faible valeur avec Power Automate
     
  • Lier les données et les outils M365 avec Power Automate et les Data connectors
     
  • Interagir avec vos partenaires externes et vos clients avec Power Pages

Pourquoi utiliser Microsoft Power Platform?

L'utilisation de la Power Platform se justifie par plusieurs aspects essentiels pour la transformation numérique et l'efficacité opérationnelle des entreprises modernes.

1. Accélération du développement Microsoft Power Platform

La nature low code de la Power Platform permet aux utilisateurs non techniques de créer rapidement et développer des applications sans nécessiter une connaissance approfondie du codage. Cela réduit considérablement le temps de mise sur le marché pour les nouvelles applications et solutions.

3. Personnalisation et flexibilité

Que ce soit pour le développement d'applications Power Apps, la création de rapports Power BI, l'automatisation de tâches avec Power Automate, la Power Platform offre une flexibilité sans précédent.

Les organisations sont en mesure de développer des solutions sur mesure qui répondent précisément à leurs besoins, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.

 

5. Automatisation des processus d'entreprise

Power Automate facilite l'automatisation des processus longs et répétitifs, réduisant ainsi les risques d’erreurs et libérant les employés pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
À cela, si vous ajoutez une Power App avec une interface simplifiée, vos équipes gagneront en productivité. Au-delà de l’aspect business, vous contribuez également à une meilleure satisfaction au travail.

2. Intégration et extension de Microsoft 365

Étant un produit Microsoft, la Power Platform s'intègre parfaitement à l’environnement Microsoft 365 (Microsoft Teams, OneDrive, Outlook, etc,). Cette intégration native permet une mise en œuvre rapide des processus associés.

Les organisations peuvent ainsi maximiser leur investissement dans l’outillage Microsoft, en tirant parti des données et des processus déjà en place.

 

4. Faciliter la prise de décision

Power BI transforme les données brutes en rapports visuels et intuitifs, permettant aux décideurs d'améliorer la prise de décision stratégique.

La visualisation de données aide à identifier les tendances, les anomalies et les opportunités cachées dans l'entreprise.

 

6. Sécurité et gouvernance

Avec la montée des préoccupations relatives à la sécurité des données, la Power Platform offre de nombreuses fonctionnalités robustes aux grandes entreprises. Vous y découvrirez ainsi tout ce dont vous avez besoin pour assurer la sécurité des donnés, gérer le contrôle d’accès et garantir la conformité.

Les organisations sont ainsi capables d’automatiser leurs processus en toute confiance, sachant que leurs données sont protégées et que les meilleures pratiques de gouvernance sont en place.

Les avantages d'une gouvernance Power Platform

L’intégration d’une gouvernance de la Power Platform est un levier stratégique qui sécurise et dynamise l’innovation dans les entreprises.

Elle assure que les initiatives de développement low code/no code sont en adéquation parfaite avec les objectifs stratégiques tout en améliorant la sécurité et la gestion des données, ainsi que la conformité aux réglementations.

Cette synergie optimise les moyens, accélère le déploiement des solutions et favorise l’adoption des normes de qualité élevées grâce à la création de solutions performantes et évolutives. En fin de compte, il faut retenir que c’est grâce à cette gouvernance que le potentiel du low code/no code s’exploite efficacement pour assurer une transformation numérique alignée et sécurisée.

Comment mettre en œuvre la gouvernance Microsoft Power Platform?

1 - Positionnement des outils Power Platform dans les organisations

 

La première étape consiste à déterminer comment les outils de la Power Platform s'intègrent dans l'écosystème technologique et opérationnel de l'organisation.

Il est crucial de définir clairement les objectifs visés par l'utilisation de ces outils: automatisation de processus, création d'applications métier par les utilisateurs non techniques (Citizen Developers), etc.

Il sera essentiel d’améliorer la communication entre les équipes de service informatique et les autres départements.

Cette définition des objectifs permettra de positionner la Power Platform comme un levier stratégique pour l'entreprise, facilitant ainsi son adoption et sa gouvernance.

 

2 -  Accompagnement personnalisé et montée en compétence des équipes

 

Une fois le positionnement des outils Power Platform défini, l'accompagnement et la montée en compétence des équipes concernées doit être pris en charge par l’organisation.

Cela passe par la mise en place de formations adaptées aux différents profils d'utilisateurs: des sessions d'initiation pour les novices, des ateliers pratiques pour les utilisateurs intermédiaires, et des formations avancées pour les développeurs professionnels et les administrateurs de la plateforme.

Encourager le partage de connaissances et d'expérience au sein de l'organisation est également essentiel. La création de communautés de pratique autour de Microsoft Power Platform facilite cet échange et stimule l'innovation.

 

3 - Configuration du COE Toolkit

 

Le Centre d'Excellence (COE) Toolkit de la Power Platform est un ensemble de ressources et d'outils conçus pour aider les organisations à établir une gouvernance efficace de leur environnement Power Platform. La configuration du COE Toolkit est une étape clé de la mise en œuvre de la gouvernance.

Elle implique:

  • L'installation du COE Toolkit

Cela nécessite de suivre les meilleures pratiques par Microsoft pour déployer les composants de la boite à outils dans l'environnement Power Platform de l'organisation.

  • La personnalisation du toolkit

Adapter les outils et les tableaux de bord du COE Toolkit aux spécificités de l'organisation, notamment autour des politiques de sécurité et de conformité.

  • La formation des équipes

Les administrateurs et les membres de l'équipe de gouvernance doivent être formés à l'utilisation des outils du COE Toolkit. Cette connaissance outils permettra de surveiller efficacement l'utilisation, identifier les risques, et prendre des décisions éclairées pour la gestion de la plateforme.

  • L'intégration du COE Toolkit dans les processus de gouvernance

Finalement, il est essentiel d'intégrer l'utilisation du COE Toolkit dans les routines de gouvernance de l'organisation. En utilisant les données fournies par le toolkit, vous prendrez des décisions plus éclairées sur l'utilisation de la Power Platform au sein de votre organisation.

Exemple de configuration du centre d'excellence des outils Microsoft Power Platform.

Ø Studio, un studio de création spécialisé Microsoft Power Platform

Ø Studio est un studio de créations technologiques au sein de Victrix. Nos consultants Microsoft Power Platform vous accompagnent dans l’exploitation du logiciel et le développement d’applications métiers pour augmenter la productivité de vos équipes.

Faites confiance à notre équipe pour vous accompagner dans la mise en place d’une gouvernance Power Platform au sein de votre organisation. Prenez rendez-vous pour discuter de votre projet

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